Integraciones

Conectar su calendario

Puede conectar su propio Google Calendar o su calendario de Microsoft 365, para que aparezcan en él las entrevistas que dirige. Cada administrador y cada miembro del equipo puede conectar un calendario. Para conectar el suyo:

1. Paso 1Haga clic en Account, luego en Settings y después en Calendar.
2. Paso 2Haga clic en Connect Google Calendar o en Connect Microsoft 365.
3. Paso 3Inicie sesión en Google o Microsoft y permita el acceso a su calendario.

Volverá a Settings, que muestra la dirección del calendario que conectó. Solo usamos el acceso para añadir, cambiar y quitar los eventos de sus entrevistas, y para ver cuándo está ocupado. No leemos en qué consisten sus otros eventos.

Entrevistas en su calendario

Mientras su calendario está conectado, cada entrevista que dirige aparece en él como «Interview:» seguido de su título y la referencia del candidato. El evento incluye el enlace a la entrevista y el enlace de su llamada, si lo hay. Nunca incluye el nombre del candidato. Para estas entrevistas no recibe invitaciones de calendario por correo electrónico.

Cuando una entrevista cambia de hora, o cambian su título o el enlace de la llamada, el evento también cambia. Cuando se cancela, se archiva, se elimina o se asigna a otra persona, el evento se quita. Las entrevistas que se le asignaron antes de conectar su calendario siguen como invitaciones por correo electrónico, y sus cambios también le llegan por correo electrónico.

Cuando programa una entrevista, comprobamos el calendario del entrevistador y le avisamos si está ocupado a esa hora, por ejemplo: «Sam Lee is busy 09:00 to 10:00». Solo vemos cuándo está ocupado, nunca en qué consisten sus eventos.

Desconectar su calendario

1. Paso 1Haga clic en Account, luego en Settings y después en Calendar.
2. Paso 2Haga clic en Disconnect y confirme.

Quitamos de su calendario sus próximas entrevistas, ponemos fin a nuestro acceso y eliminamos lo que guardábamos. A partir de entonces, sus entrevistas le llegan como invitaciones de calendario por correo electrónico, empezando por las próximas.

Si Google o Microsoft dejan de aceptar la conexión, por ejemplo después de que retire nuestro acceso o cambie su contraseña, le enviamos un correo electrónico y la consola muestra un aviso. Hasta que lo solucione, sus nuevas entrevistas le llegan por correo electrónico y los cambios no llegan a su calendario. Para solucionarlo, haga clic en Reconnect en la página Calendar de Settings y vuelva a iniciar sesión.

Si se le quita de la cuenta, o su rol cambia a uno que no puede dirigir entrevistas, su calendario se desconecta y se quitan de él sus próximas entrevistas. Sin un calendario conectado, recibe una cancelación por correo electrónico por cada una a la que estaba invitado.