Intégrations

Connecter votre agenda

Vous pouvez connecter votre propre agenda Google Calendar ou Microsoft 365, pour que les entretiens que vous menez y apparaissent. Les administrateurs et les membres de l'équipe peuvent chacun connecter un agenda. Pour connecter le vôtre :

1. Étape 1Cliquez sur Account, puis sur Settings, puis sur Calendar.
2. Étape 2Cliquez sur Connect Google Calendar ou Connect Microsoft 365.
3. Étape 3Connectez-vous à Google ou à Microsoft, et autorisez l'accès à votre agenda.

Vous revenez dans Settings, qui affiche l'adresse de l'agenda connecté. Nous n'utilisons cet accès que pour ajouter, modifier et supprimer les événements de vos entretiens, et pour savoir quand vous êtes occupé. Nous ne lisons pas le contenu de vos autres événements.

Les entretiens dans votre agenda

Tant que votre agenda est connecté, chaque entretien que vous menez y apparaît sous la forme « Interview: » suivi de son titre et de la référence du candidat. L'événement contient le lien vers l'entretien et votre lien d'appel, s'il y en a un. Il ne contient jamais le nom du candidat. Vous ne recevez pas d'invitations d'agenda par e-mail pour ces entretiens.

Quand un entretien est déplacé, ou que son titre ou son lien d'appel change, l'événement est modifié lui aussi. Quand il est annulé, archivé, supprimé ou confié à quelqu'un d'autre, l'événement est supprimé. Les entretiens qui vous ont été confiés avant que vous connectiez votre agenda restent des invitations par e-mail, et leurs modifications vous parviennent aussi par e-mail.

Quand vous planifiez un entretien, nous consultons l'agenda de l'interviewer et vous indiquons s'il est occupé à ce moment-là, par exemple « Sam Lee is busy 09:00 to 10:00. » Nous voyons uniquement quand il est occupé, jamais le contenu de ses événements.

Déconnecter votre agenda

1. Étape 1Cliquez sur Account, puis sur Settings, puis sur Calendar.
2. Étape 2Cliquez sur Disconnect, puis confirmez.

Nous retirons de votre agenda vos entretiens à venir, mettons fin à notre accès et supprimons ce que nous avions conservé. Dès lors, vos entretiens vous parviennent sous forme d'invitations d'agenda par e-mail, à commencer par ceux qui sont encore à venir.

Si Google ou Microsoft n'accepte plus la connexion, par exemple après que vous avez retiré notre accès ou changé votre mot de passe, nous vous envoyons un e-mail et la console affiche une notification. Tant que le problème n'est pas résolu, vos nouveaux entretiens arrivent par e-mail, et les modifications n'atteignent pas votre agenda. Pour le résoudre, cliquez sur Reconnect sur la page Calendar de Settings et reconnectez-vous.

Si vous êtes retiré du compte, ou si votre rôle devient un rôle qui ne peut pas mener d'entretiens, votre agenda est déconnecté et vos entretiens à venir en sont retirés. Sans agenda connecté, vous recevez une annulation par e-mail pour chaque entretien auquel vous étiez invité.